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          2016-2017(2)學期期末考試成績錄入的通知
          來自:教務處日期:[2017-06-12] 點擊:收藏本文

          各學院、各有關教學單位:

          根據學期教學安排,本學期期末考試成績錄入工作于2017年6月19日-7月14日進行。為了做好成績錄入相關工作,現就相關事項通知如下,請遵照執行。

          任課老師確因特殊原因(特指期末考核需在假期間進行實踐或論文的課程),無法在規定時間內錄入課程成績的,請在第二十周周三(7月5日)前向所在教學單位說明情況并提交《華南師范大學成績延遲錄入申請表》,經單位主管領導同意蓋章后,交教務處審批并備案。經批準延遲錄入的課程請于下學期開學兩周內補錄。無故不按時錄入成績且未提交申請者,按《華南師范大學考試管理規定》、《華南師范大學教學異常情況認定辦法(試行)》等相關規定處理。

          一、準備工作

          1、任課教師上網核對課堂學生名單,如有錯漏,請與開課學院教務員聯系調整。

          2、成績錄入密碼:成績錄入密碼將陸續分批發送到主講教師(即排名第一的教師)提供的個人電子郵箱,請老師們6月15日后自行登錄郵箱查看。

          如任課老師在教務管理系統中未填寫電子郵箱或填寫有誤者,請自行登錄教務管理系統,在 “信息維護——個人簡歷”的“E-mail地址”欄填寫或修改。

          3、多個教師開設一門課程的,應由主講教師(即排名第一的教師)登錄成績。

          4、緩考處理:緩考學生須在考試前填寫緩考申請表,報主修學院及開課單位備案,并由學生所在院系教務員在系統中設置緩考標記。開課單位在下學期錄入緩考成績。

          二、任課教師錄入成績,打印成績表及試卷分析表

          1、批改試卷:任課教師必須在考試結束后四天內完成試卷批改、統分工作。

          2、錄入成績:經核查無誤后,課程成績由任課教師在考試結束后七天內登錄學校教務管理系統登分錄入。其中,重修生、緩考生成績一律交開課單位教務員錄入。(注:錄入成績具體流程參見附件一)

          3、打印提交成績單和《期末考試試卷分析報告》:任課老師提交課程成績后在教務管理系統上執行課程考試試卷質量分析報告,打印輸出《成績表》和《試卷分析報告》并填寫存在問題分析與相關措施后親筆簽名,聯同其他考試材料交學院教學辦歸檔。

          注意事項:

          1、成績錄入時間限定:從第一次保存成績開始,五天后系統自動關閉,所以任課教師必須在五天內完成該科課程成績錄入工作。

          2、試卷分析報告是依據課程期末成績自動生成的,所以請通知各位老師注意:

          “期末成績”欄必須錄入期末考試成績,否則無法生成《試卷分析報告》。

          3、成績未全部錄完,不能手工提交和自動提交。如果有學生沒有參與教學活動,請跟教務員聯系刪掉名單,或者在學生成績記錄為“〇”分。超過一定時間系統將會對未提交的成績進行處理,屆時將沒有成績記錄的學生標記為“未錄入”以示區別。

          三、學院回收、確認《成績單》和《試卷分析報告》

          2017年7月14日之前各學院必須向任課教師回收、確認所有本學期開課課程的書面《成績單》及《試卷分析報告》。

          四、成績公布

          學院教務員在下學期開學后二周內提醒學生登錄教務管理系統,查詢個人成績狀況。

          五、成績更正說明

          成績錄入工作必須嚴肅認真。成績一旦提交,如無特殊理由,一律不得更改,否則,將追究相關責任人教學事故。

          確實由于特殊原因,須履行如下手續任課教師填寫《華南師范大學學生成績更正審批表》,隨附院系確認的試卷復印件等證明材料,經所在教研室或系審批、分管教學領導核準,由學院教務員在教務管理系統中提交更正申請后,將所有申請材料交教務處審批。按學校相關規定,對于成績更正人數超過該教學班總人數3%者,還需提交經院系教指委確認的情況說明。

          成績更正受理的截止時間為2017年9月29日(即下學期第四周)。

          六、咨詢電話:85216109、 39310019、85212116、0757-86687168

          教務處

             2017年6月12日

          附件一:華南師范大學課程考試成績錄入操作流程.doc

          附件四:華南師范大學成績更正審批表.doc

          附件二:華南師范大學成績導入功能的使用說明.doc

          附件三:華南師范大學成績延遲錄入申請表.doc


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